12. AIMS Marathon Symposium 2018 in Athen – Thema: „Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR)“

Das kompakte 3-Stunden Programm des Symposiums wurde von vier Referenten, mit anschließender Diskussion, gestaltet.

Horst Milde, Gründer des Berlin-Marathon, eröffnete als Vorsitzender seit 12. Jahren, das gut besuchte AIMS-Symposium.

Paco Borao, Präsident der AIMS (Spanien), Makis Asimakopolous, Repräsentant des Athen-Marathon, Spyros Pantzas, Repräsentant der Attica Provinz und Haramalos Karimalis, Präsident des „National Tourism Organization“ begrüßten die Teilnehmer.

Delegierte von 85 Veranstaltungen aus aller Welt nahmen am Symposium teil.

Thema des 12. AIMS-Marathon-Symposiums war die „Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR)“: Auswirkungen und Einflüsse auf aktuelle Veranstaltungen“. Das Symposium wurde in Zusammenarbeit mit SEGAS (Hellenic Athletics Federation) und dem „Athens Marathon – The Authentic‘ organisiert und wird seit 2007 jährlich durchgeführt.

 Die Teilnehmer des Symposiums –  Foto: Horst Milde

Die Referenten:

Dr. Lilian Mitrou, Expertin für GDPR, Professorin an der University of Aegean, sagte, dass hinter der Verordnung das Prinzip steht, dass die Privatsphäre ein grundlegendes Menschenrecht ist. Als Individuen haben sie das „Recht, vergessen zu werden“. Wir leben in einer Welt der immer häufiger werdenden Querverweise auf Daten. Der Zweck von GDPR ist der Schutz der individuellen Rechte und die Verantwortlichkeit der Personen, die versuchen, personenbezogene Daten zu verwenden, durch mehr Transparenz und bessere Arbeitsabläufe. Mögliche Sanktionen für Verstöße reichen von einer Verwarnung bis hin zu einer Geldstrafe von bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des weltweiten Umsatzes“.

Dr. Lilian Mitrou, Expertin für GDPR, Professorin an der University of Aegean – Foto: Horst Milde

Kostas Giannopoulos, IT Governance Senior Consultant, Priority S.A – Photo: Horst Milde

Kostas Giannopoulos, IT Governance Senior Consultant, Priority S.A., Griechenland, stellte fest, dass was „GDPR Länder außerhalb Europas betrifft, wenn sie ihre Waren oder Dienstleistungen den Bürgern der EU anbieten wollen. Dies gilt auch für diejenigen, die die in der Europäischen Union verwendete Landessprache oder Zahlungsmittel verwenden“. Er erläuterte die drei wichtigsten Rollen im Prozess: Die betroffene Person (die natürliche Person), den Verantwortlichen (die Stelle, die die Verwendung der Daten bestimmt) und den Sachbearbeiter (verarbeitet die Daten im Namen des Verantwortlichen)‘. Herr Giannopoulos verfolgte anschließend die Vorgehensweise und die Prozesse, die für ein Unternehmen zu berücksichtigen sind, das sich auf seine Unternehmensstrategie und die Verfahren zur Datenverwaltung* vorbereitet.

Alejandra Silvestre, Datenschutzbeauftragte des Valencia Marathon Trinidad Alfonso, Spanien, warnte davor, dass „mit großer Macht große Verantwortung einhergeht“, und das gilt für den Umgang mit personenbezogenen Daten von Privatpersonen. Die Verordnung besagt, dass Informationen in einer einfachen, klaren Sprache und nicht in Form von “ Juristendeutsch “ bereitgestellt werden müssen. Sie empfahl, dass von jeder Organisation, die mit über 3000 Personen kommuniziert, erwartet wird, dass sie einen ausgewiesenen Datenschutzbeauftragten (DSB) hat. Frau Silvestre skizzierte die Aspekte, die bei der Vorbereitung einer Strategie für GDPR und der Durchführung von Verfahren und Maßnahmen durchdacht werden muessten.

Andrea Basso, Koordinator des Generali Milano Marathon, Italien, sprach über die Rolle von Bildmaterial im Zusammenhang mit GDPR, er sagte: „Bilder vermitteln Informationen und Emotionen oft besser als Worte. Das Erscheinungsbild einer Person gilt als personenbezogene Information im Sinne der GDPR-Gesetzgebung“. Dies gilt auch für die Zuschauer von Veranstaltungen, die aufgenommen werden können. Um dies beim Generali Milan Marathon abzudecken, werden auf der Strecke Hinweisschilder angebracht, die die Öffentlichkeit über die Möglichkeit informieren, dass sie gefilmt werden. Herr Basso betonte auch die Bedeutung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Spitzensportler-Vereinbarungen bezüglich der Zustimmung zur Verwendung ihrer Bilder und in welcher Funktion. Er sprach auch über den Ablauf der Zustimmung des „normalen“ Läufers. Darüber hinaus ist auch wichtig die Bedeutung der erforderlichen Planung und Verfahren, wenn diese Zustimmung zur Bild/Filmaufnahme nicht erteilt wird.

Renna Jarvalt vom Tallinn Marathon gab einen Überblick über den 22. AIMS-Kongress im September 2018 und berichtete, dass die Zufriedenheit der Teilnehmer 97% betrug.

Hinweis für AIMS-Mitglieder: GDPR hat eine beträchtliche Komplexität und rechtliche Auswirkungen. Die Mitglieder werden gebeten, die Vorträge zu überprüfen, die auf der AIMS-Website www.aims-worldrunning.org. veröffentlicht werden.

AIMS dankt den Partnern und Sponsoren, insbesondere der Region Attika als Mitveranstalter des Symposiums, der Griechischen Nationalen Tourismusorganisation und dem Internationalen Flughafen Athen als offizielle Sponsoren des Symposiums.

Quelle: AIMS