Einladung zur GRR–Jahresmitglieder Versammlung in Soest/Westfalen vom 30. November bis 2. Dezember 2018

Liebe VeranstalterkollegInnen,
der Vorstand von German Road Races e.V. lädt Sie sehr herzlich zur diesjährigenJahresmitgliederversammlung ein, die vom 30. November bis 2. Dezember 2018 in Soest/ Westfalen stattfindet.

Die Ausrichtung hat die Organisation des Sparkassen-Silvesterlauf Werl-Soest mit der Agentur Hellweg Solution Event & Marketing UG und Ingo Schaffranka übernommen, denen wir bereits heute für die umfangreichen Vorbereitungen vor Ort sehr herzlich danken.

Die offizielle Einladung zur Sitzung ging Ihnen zu, die geplante Tagesordnung mit ggfs. Tagungsunterlagen folgt als Ergänzung Ende Oktober.

Wir haben mit Deck 8 – Designhotel Soest eine außergewöhnliche Unterkunft nahe der historischen Altstadt als Veranstaltungshotel buchen können, die Tagungsstätte wird der Blaue Saal im Rathaus der Stadt Soest sein.

Die Deadline für die verbindliche Hotelbuchung ist am 30. Oktober 2018. Leider sind wir an die uns vorgegebenen Buchungszeiträume gebunden und möchten Sie dafür um Verständnis bitten. Dass nach diesem Termin offene Zimmerkontingent geben wir entsprechend den Buchungsbedingungen zurück.

Deshalb ist es wichtig, rechtzeitig zu buchen, denn nach diesem Termin können wir weder für verfügbare Zimmer noch für die uns eingeräumten Spezialpreise garantieren.

Für den GRR-Vorstand
Wilfried Raatz
Zweiter Vorsitzender

GRR-Jahrestagung – Samstag 10.00 Uhr bis 17.30 Uhr

Geplanter Ablauf mit Podiumsdiskussion, Fachvorträgen, Präsentationen und Workshops

Informationen zum geplanten Rahmenprogramm:

Freitag (30.11.2018)
19.00 Uhr Empfang und GRR-Ehrungen im Ratssaal der Stadt Soest
Die Abendveranstaltung beginnt mit dem Empfang durch den Bürgermeister der Stadt Soest Eckhard Ruthemeyer. Im Mittelpunkt der Abendveranstaltung stehen die GRR-Ehrungen.

Gegen 20.30 Uhr ist ein Umzug zum Solista Restaurant am Teich vorgesehen.

Samstag (1.12.2018)
11.00 Uhr Alternativ- und Partnerprogramm
19.30 Uhr Abendveranstaltung im Brauhaus Zwiebel

Sonntag 9.30 Uhr bis 13.00 Uhr
Satzungsgemäße Regularien, Fachvorträge, T-shirt – und Medaillen Wettbewerb, Präsentationen u.a.m.

GRR-Vorstand