German Road Races (GRR) e.V. – Qualitätskriterien

Pflichtbestandteile: Die Veranstalter verpflichten sich zur Einhaltung der unten stehenden Pflicht-Standards.

Im Falle von Nichteinhaltung kann der Ausschluss aus den GRR erfolgen.

Regelwerk

·        Einhaltung der nationalen und internationalen Regeln – insbesondere der Deutschen Leichtathletik Ordnung (DLO) des Deutschen Leichtathletik Verbandes.

Daten/Anmeldung

·        Online-Anmeldung

·        Bestätigung des Teilnehmers über die Durchführung eines ausreichenden Trainings

·        Bestätigung über eine durchgeführte medizinische Untersuchung bzw. Durchführung des Gesundheits-Checks (im Pflichtfeld der Teilnahmebedingungen bei Online-Anmeldungen)

·        Beachtung und Einhaltung des Datenschutzgesetzes und entsprechende Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.

Organisation

·        Durchgängige ärztliche und sanitätsdienstliche Betreuung (möglichst mit Defibrillatoren und Funküberwachung bei Notfällen)

·        Ausreichende Vorhaltung von Toiletten an Start, Strecke und Ziel

·        Ausreichende Sanitäreinrichtungen wie Toiletten, Duschen und Umkleidemöglichkeiten für Männer und Frauen 

Strecke:

·        Die Streckenlänge beträgt mindestens 5 KM

·        Vermessene Strecken nach DLO bzw. AIMS/IAAF-Standards

·        Bei Straßenläufen: Verkehrssichere und verkehrsfreie Strecke

·        Ausreichende Versorgung an den Erfrischungs- und Verpflegungsständen an der Strecke und im Ziel (vor allem bei „Hitzeläufen“ sind besondere Vorkehrungen zu treffen)

Auswertung, Ergebnisdienst:

·        Zeitmessung für jeden Teilnehmer

Außendarstellung

·        Verwendung des GRR Logos mit Verlinkung auf der Homepage 

Empfehlungen

Die Veranstalter erhalten im Folgenden Qualitätskriterien, die die GRR ausdrücklich empfehlen. Zu diesen Themen findet ein ständiger Erfahrungsaustausch zwischen allen GRR Mitgliedsveranstaltern statt.

Organisationsstandards/Nachhaltigkeit

·        Umweltbewusste Organisation in den Bereichen Verwaltung, Anreise, Durchführung der Veranstaltung, Versorgung, Abfallentsorgung u.a.

·        Der Veranstalter versteht sich als Dienstleister (service- und kundenorientiertes Verhalten von der Anmeldung bis zum Ergebnisdienst)

·        Die Veranstaltung wird beim DLV und/oder Kommune angemeldet

Werbung

·        Gegenseitige Unterstützung bei der Veranstaltungswerbung

·        Möglichst Stellung einer kostenfreien GRR-Standfläche

·        Verlinkung von GRR und/oder anderen Partnerveranstaltungen

·        Übernahme der GRR News in die eigene Homepage

·        Partner- und Sponsorentreffen

Veranstaltung

·        Attraktiver, abgesperrter Start- und Zielbereich

·        Schaffung zeitgemäßer Arbeitsbedingungen für Medien

·        Gestaltung von Siegerehrungen und Abschlussfeier

·        Inklusionsangebote 

·        Gemeinsame Läufe im Vorfeld zur Einstimmung wie z.B. Frühstückslauf

·        Zusätzliches Laufangebot für Kinder und Jugendliche

·        Startnummern-Ausgabe mit Expo und Informationsangeboten

·        Pasta- bzw. Kohlenhydratparty 

Qualitätsverbesserung/Strecke

·        Nothilfe-Pass auf der Rückseite der Startnummer

·        Gesicherte Aufbewahrung des Gepäcks

·        Musikalische Aktivitäten an Start, Ziel und an/auf der Strecke für Teilnehmer und Zuschauer

·        Attraktives Ganzjahres-Angebot (Vorbereitungskurse, Seminare)

·        Durchgängige und deutliche Kilometerbeschilderung

·        Höhenprofilangabe

·        Sicherung der Strecke (Abflattern/-gittern zur Vermeidung von Abkürzungen)

·        Ankündigung von Gefahrenstellen durch großformatige Beschilderung

·        Informationen für Anlieger der Laufstrecke

Auswertung, Ergebnisdienst:

·        Zeitmessung für jeden Teilnehmer in Brutto- und Nettozeit

·        Teamwertungen

·        Foto- und Videoservice für Teilnehmer

·        Urkunden bzw. Medaillen für alle Teilnehmer

·        Finisher-T-Shirts

Quelle: AG Satzung und Qualitätskriterien, Sitzung vom 18.3.2014 (Hamburg)

Neue Fassung vom 05.02.2017 – (Vollständige Überarbeitung der Anforderungs- und Qualitätskriterien vom 12. April 2011)