16. Eßlinger Zeitung Lauf am 5. Juli 2015 – Am Tag nach dem Lauf beginnt die Vorbereitung auf den nächsten – Andreas Müller berichtet

Esslingen – Der Eßlinger Zeitung Lauf um den Sport-Flöss-Pokal beschäftigt die Organisatoren zwölf Monate lang – mal mehr, mal weniger. Aber zu tun gibt es immer etwas.

 

Online-Petition "Stoppt die DLV-Laufmaut"

 

„Bei uns bei der TSG Esslingen ist der EZ-Lauf die ganze Zeit über ein Thema“, sagt Karlheinz Gattner als einer der Hauptverantwortlichen des Vereins vom Zollberg.

So läuft der EZ-Lauf – eine Chronologie:

 

Juli 2014: Der 15. EZ-Lauf ist Geschichte, am Tag danach beginnt die Vorbereitung auf die 16. Veranstaltung. In der Gaststätte Waldheim der TSG Esslingen hat das Pächterehepaar Kountny groß aufgetischt. Rund 40 Personen von der TSG Esslingen, der Stadtverwaltung, dem Deutschen Roten Kreuz und der EZ lassen es sich an diesem Abend gut gehen. Doch bevor das Büffett eröffnet wird, berichten die Verantwortlichen der einzelnen Arbeitsgruppen über den Lauf. Die ersten Verbesserungsvorschläge werden vorgetragen, später wird alles noch einmal schriftlich dokumentiert. Schon einen Tag später beginnen die Mitarbeiter der TSG mit den Aufräumarbeiten, Material wird überprüft, eine Bestandsliste angelegt.

August: Nachdem der Vertrag mit dem Zeitmess-Dienstleister Mikatiming ausgelaufen ist, beginnt die Suche nach möglichen Alternativen. Am Ende werden zwei Firmen ausgesucht, die ihr Konzept vorstellen dürfen.

September: Die Präsentation der Zeitmess-Firmen hat ergeben, dass Mikatiming trotz einiger Mängel die Nase vorne hat. Vor allem das Preis-Leistungs-Verhältnis sowie die mehr als zehnjährige Zusammenarbeit gibt den Ausschlag. Der Vertrag wird um drei Jahre verlängert.

Oktober: Die ersten Gespräche mit den Sponsoren beginnen. Der EZ-Lauf wird noch einmal aufgearbeit, Verbesserungsvorschläge werden gesammelt und auf ihre Machbarkeit überprüft.

November: Die ersten Verträge mit den Sponsoren werden in persönlichen Gesprächen ausgearbeitet. Die Vereinbarungen werden schriftlich fixiert.

Dezember: Es erfolgt die Festlegung, ab wann die Anmeldung für den EZ-Lauf 2015 beginnt und wann Anmeldeschluss ist. Zu berücksichtigen sind dabei auch die Schulferien. Vor allem die Pfingstferien sind entscheidend, die aber 2015 sehr günstig liegen. Die zahlreichen Schulen, die am EZ-Lauf teilnehmen, und die dortigen Verantwortlichen wie Lehrer und Eltern kommen nicht unter Zeitdruck. Der erste Besprechungstermin im Januar mit der großen Runde des Organisations-Komitees (OK) wird festgelegt.

Januar 2015: Ende des Monats beginnt die konkrete Planung für den 5. Juli 2015. Die Protokolle der vergangenen Jahre werden als Grundlage genommen, damit nichts Wesentliches übersehen wird. Zu Beginn des Jahres beginnt auch für die TSG die heiße Phase der Vorbereitung.

Februar: Alle Sponsoren werden angeschrieben. Für einen reibungslosen Ablauf ist die rechtzeitige Anlieferung von Material wichtig, das für die 4000 Startunterlagen vorgesehen ist. Vom 26. Februar an ist es möglich, sich für den EZ-Lauf online anzumelden. Zum ersten Mal werden in diesem Jahr keine schriftlichen Anmeldungen mehr entgegengenommen. Innerhalb von vier Tagen melden sich über 100 Teilnehmer an. Bei Dixi werden fünf mobile Toiletten bestellt.

März: Nur noch gut vier Monate sind es bis zum Beginn der größten Breitensportveranstaltung im Landkreis Esslingen. Die mittlerweile zweite Sitzung des OK ist vorüber, die Ausarbeitung der einzelnen Punkte wird immer detaillierter. Zusammen mit Mikatiming werden einige Ungereimtheiten bei der Online-Anmeldung verbessert. Die ersten Gruppen lassen sich registrieren.

April: Alle Verträge mit den Sponsoren sind unter Dach und Fach, die Präsentationsmöglichkeiten in der Esslinger Schelztorhalle, dem dazugehörigen Kleinspielfeld und an der Strecke sind festgelegt. Die ersten Flyer der Sponsoren für die Startunterlagen treffen ein. Eingetütet werden sie von den Schülern der Rohräckerschule für Behinderte und den Werkstätten Esslingen-Kirchheim. Die Termine mit diesen beiden Einrichtungen werden abgestimmt. die Genehmigung der Veranstaltung durch die Stadt Esslingen liegt vor. Mitarbeiter der TSG Esslingen nehmen Kontakt zur Stadtverwaltung auf und überprüfen, ob die festgelegten Strecken frei von Baustellen sind.

Mai: Die Startnummernkreise für die insgesamt sieben Läufe werden festgelegt. Die vorletzte OK-Sitzung vor dem Lauf findet im Smart-Center in Esslingen statt. Die Pokale für die AOK-Schülerläufe werden bestellt. Die Platzierung eines neuen Torbogens am Athleteneck wird mit Hauptsponsor Sport-Flöss abgesprochen.

Juni: Der Anmeldeschluss 19. Juni rückt immer näher. Nach Schließung der Online-Anmeldung wird der komplette Datensatz überprüft, Ungereimtheiten werden in Absprache mit Mikatiming ausgemerzt. In der letzten OK-Sitzung vor dem Lauf werden alle wichtigen Punkte noch einmal angesprochen. Vor allem die Stromversorgung ist eines der großen Problemfelder.

Juli: Bereits am Freitag vor dem Lauf wird die Schelztorhalle vorbereitet. Startunterlagen werden sortiert und verteilt auf die einzelnen Ausgabestellen, die Stände der Sponsoren in der Halle aufgebaut. Und nach dem Lauf am 5. Juli beginnt einen Tag später die Vorbereitung auf den 17. EZ-Lauf.

Quelle: Eßlinger Zeitung Lauf – Andreas Müller

Hier die Online-Petition zum Unterstützen gegen die DLV-LAUFMAUT: 

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